Aufbewahrungsfristen
Gemäß § 132 BAO sind Bücher und Aufzeichnungen sowie die zugehörigen Belege 7 Jahre aufzubewahren.
Diese Frist verlängert sich, wenn ein Verfahren anhängig ist.
Die Frist läuft jeweils vom Schluss eines Kalenderjahres, für das die Eintragungen in die Bücher bzw. Aufzeichnungen vorgenommen wurden bzw. die zugehörigen Belege. Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahr läuft diese Frist bis zum Schluss jenes Kalenderjahres, in dem das Wirtschaftsjahr endet.
Es läuft daher zum… |
die Frist für Belege aus dem Jahr.. ab |
31.12.2003 |
1996 |
31.12.2004 |
1997 |
31.12.2005 |
1998 |
31.12.2006 |
1999 |
31.12.2007 |
2000 |
31.12.2008 |
2001 |
31.12.2009 |
2002 |
31.12.2010 |
2003 |
31.12.2011 |
2004 |
31.12.2012 |
2005 |
31.12.2013 |
2006 |
31.12.2014 |
2007 |
31.12.2015 |
2008 |
31.12.2016 |
2009 |
31.12.2017 |
2010 |
31.12.2018 |
2011 |
Für Grundstücke gilt gemäß § 18 (10) UStG 1994 eine Frist von 12 Jahren bzw. wenn es sich um Grundstücksumsätze handelt, die einen Berichtigungszeitraum gemäß § 12 (10a) UStG 1994 von 19 Jahren vorsehen, dann beträgt die Aufbewahrungsfrist der Aufzeichnungen und Unterlagen 22 Jahre.
Für Umsätze, die mittels MOSS (Mini One Stop Shop) gemeldet werden, gilt eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht.
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